GeM Registration Process 2024: Documents, Fees, Aur Sab Kuch

 सरकारी खरीदारी को पारदर्शी और कुशल बनाने के लिए भारत सरकार ने सरकारी ई-मार्केटप्लेस (GeM) की शुरुआत की है । यह मार्गदर्शिका उन विक्रेताओं के लिए है जो भारत सरकार के GeM पोर्टल पर पंजीकरण करना चाहते हैं, एवं सरकारी विभागों  एजेन्सियों तथा दफ्तरों में अपनी सेवाएं प्रदान करना चाहते हैं। इसमें हम GeM पंजीकरण, आवश्यक दस्तावेज़,पंजीकरण शुल्क और ऑनलाइन आवेदन के बारे में विस्तार से चर्चा करेंगे।

GeM पंजीकरण प्रक्रिया क्या है? (What is the GeM Registration Process?)

GeM (Government e-Marketplace) एक ऑनलाइन पोर्टल है इस पोर्टल के माध्यम से सरकारी विभाग और एजेंसियां विक्रेताओं से आसानी से उनके द्वारा दी जाने वाली उन सभी सेवाओं तथा सामान को खरीद सकते हैं जिनकी आवश्यकता सरकारी विभागों, दफ्तरों, तथा एजेंसी में है  GeM पंजीकरण प्रक्रिया विक्रेताओं को इस पोर्टल पर पंजीकृत करने की अनुमति देती है ताकि वे सरकारी निविदाओं में भाग ले सकें और अपने उत्पाद और सेवाएं  बेच सकें।

GeM पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज़ (Documents Required for GeM Registration)

GeM पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है:

1. व्यवसाय का पंजीकरण प्रमाणपत्र: कंपनी का पंजीकरण प्रमाणपत्र आवश्यक है।
2. पैन कार्ड: कंपनी का पैन कार्ड होना चाहिए।
3. जीएसटी पंजीकरण: कंपनी का जीएसटी पंजीकरण प्रमाणपत्र आवश्यक है।
4. बैंक खाता विवरण: बैंक खाता संख्या और IFSC कोड के साथ एक Cancel Cheque.
5. आधार कार्ड: अधिकृत व्यक्ति का आधार कार्ड।
6. पते का प्रमाण: कंपनी के कार्यालय का पता प्रमाण पत्र।
7. इनकम टैक्स रिटर्न : यदि आपकी कंपनी दो वर्ष या उससे अधिक पुरानी है तो आपको कंपनी के तीन वर्ष तक के आईटीआर की जानकारी देना आवश्यक है।
8. वैट/टिन नंबर: यह optional है।

GeM seller registration process

GeM पर रजिस्ट्रेशन बहुत सरल है, 2024 में Gem Seller Registration करने के लिए आपको निम्न चरणों का पालन करना होगा:

1. सर्वप्रथम आपको Gem पोर्टल की Official Website पर जाना होगा।

2. इस वेबसाइट पर जाने के बाद ऊपर में दाहिने तरफ Sign Up का ऑप्शन मिलेगा.

3. Sign Up पर क्लिक करने के बाद Buyers और Sellers का ऑप्शन मिलेगा

4. अगर आप अपने प्रोडक्ट या सर्विस बेचना चाहते है तो Seller/Service Provider ऑप्शन को चुनें

5. पंजीकरण फॉर्म में आवश्यक जानकारी जैसे कि कंपनी का नाम, टाइप, PAN नंबर, और अन्य विवरण भरें।

6.आवश्यक दस्तावेज़ों को स्कैन करके अपलोड करें।

7. अधिकृत व्यक्ति का आधार नंबर दर्ज करें और ओटीपी के माध्यम से सत्यापन करें।

8. सभी जानकारी भरने और दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद "सबमिट" पर क्लिक करें। 

GeM Seller Registration Fees

Gem Portal पर रजिस्ट्रेश प्रक्रिया मुफ्त है, लेकिन पोर्टल व्यवसाय के वार्षिक टर्नओवर के आधार पर कुछ राशि Security Deposit के रूप में जमा करनी होती है। जिसका विवरण निम्नानुसार है : 

वार्षिक टर्नओवर ₹50 लाख से कम: ₹5,000
वार्षिक टर्नओवर ₹50 लाख से ₹1 करोड़ तक: ₹10,000
वार्षिक टर्नओवर ₹1 करोड़ से ₹5 करोड़ तक: ₹25,000
वार्षिक टर्नओवर ₹5 करोड़ से अधिक: ₹50,000

सुरक्षा जमा राशि एक बार भुगतान करनी होती है और यह राशि विक्रेता के खाते में जमा रहती है। यदि किसी विक्रेता की सेवा या उत्पाद में कोई कमी पाई जाती है, तो इस राशि का उपयोग किया जा सकता है।

GeM पोर्टल प्रोफ़ाइल अपडेट और कैटलॉग क्रिएशन (GeM Portal Profile Update and Catalogue Creation)

GeM (Government e-Marketplace) पोर्टल पर पंजीकरण के बाद, आपकी प्रोफ़ाइल और कैटलॉग को नियमित रूप से अपडेट करना महत्वपूर्ण है। यह न केवल आपके व्यवसाय की प्रासंगिकता को बनाए रखता है बल्कि संभावित खरीदारों को आपकी उत्पाद और सेवाओं की पूरी जानकारी भी प्रदान करता है: 

1. प्रोफाइल अपडेट (Profile Update)

डैशबोर्ड पर जाएं: लॉगिन करने के बाद, अपने डैशबोर्ड पर जाएं।
'Profile' विकल्प चुनें: डैशबोर्ड में 'Profile' या 'Account Settings' का विकल्प खोजें और उस पर क्लिक करें।
जानकारी अपडेट करें:
व्यापार की जानकारी: व्यवसाय का नाम, पता, संपर्क विवरण, और अन्य आवश्यक जानकारी अपडेट करें।
कंपनी विवरण: कंपनी का प्रकार, पैन कार्ड, GST पंजीकरण विवरण, और अन्य कानूनी दस्तावेज़ों की जानकारी अद्यतन करें।
बैंक खाता विवरण: अपने बैंक खाता की जानकारी सही ढंग से भरें और अपडेट करें।
सुरक्षित रूप से सहेजें: सभी अपडेट किए गए डेटा को सहेजने के लिए 'Save' बटन पर क्लिक करें।

2.कैटलॉग क्रिएशन (Catalogue Creation)

कैटलॉग सेक्शन पर जाएं: डैशबोर्ड पर, 'Catalogue' या 'Product Listing' सेक्शन में जाएं।
'Add New Catalogue' पर क्लिक करें: नया कैटलॉग जोड़ने के लिए 'Add New Catalogue' या समान विकल्प पर क्लिक करें।
कैटलॉग विवरण भरें:
उत्पाद का नाम: अपने उत्पाद का नाम स्पष्ट रूप से दर्ज करें।
विवरण: उत्पाद की संक्षिप्त और विस्तृत जानकारी प्रदान करें। विवरण में उत्पाद की विशेषताएं, उपयोग, और लाभ शामिल करें।
Product  Category : Main Product Category और Sub  Product Category का चयन करें।

मूल्य और अन्य विवरण: मूल्य, यूनिट, उपलब्धता, और अन्य संबंधित विवरण भरें।
Product Image अपलोड करें: उच्च गुणवत्ता वाले चित्र अपलोड करें जो आपके उत्पाद को स्पष्ट रूप से दिखाते हैं।
Document अपलोड करें: यदि आवश्यक हो, तो उत्पाद से संबंधित दस्तावेज़ जैसे कि सर्टिफिकेट या प्रमाण पत्र अपलोड करें।
समीक्षा और पुष्टि: कैटलॉग की सभी जानकारी की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि सभी विवरण सही हैं।
कैटलॉग सबमिट करें: सबमिशन के बाद, आपकी जानकारी को GeM टीम द्वारा समीक्षा के लिए भेजा जाएगा।

GeM पोर्टल लॉगिन और टेंडर खोज (GeM Portal Login and Tender Search)

GeM पोर्टल पर लॉगिन करने के बाद, विक्रेता विभिन्न सरकारी विभागों द्वारा प्रकाशित टेंडर पर बोली लगा सकते हैं। पोर्टल पर "Bid" विकल्प के अंतर्गत Bid List  इसके लिए उपलब्ध है। इस विकल्प से विक्रेता विभिन्न स्थानों और श्रेणियों के अनुसार टेंडर खोज सकते हैं।

GeM Seller Registration Proccess से जुड़े अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)

Q.1. What is the GeM Portal?

Ans. GeM (Government e-Marketplace) नामक एक ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है जिसे भारतीय सरकार ने सरकारी विभागों और उपक्रमों के लिए Product & Services खरीदने के लिए शुरू किया है। यह पोर्टल विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं को एक ऐसा मंच प्रदान करता है जहाँ वे अपनी वस्तुओं और सेवाओं को सीधे सरकारी संस्थाओं को बेच सकते हैं। GeM पोर्टल का लक्ष्य सरकारी खरीद प्रक्रिया को अधिक पारदर्शी और प्रभावी बनाना है।

Q.2. How do you register in the GeM portal as a seller?

Ans. GeM पोर्टल पर विक्रेता के रूप में पंजीकरण करने के लिए सबसे पहले Official Website पर जाएं और "Sign Up" बटन पर क्लिक करें। "Seller" विकल्प चुनें और पंजीकरण फॉर्म भरें, जिसमें कंपनी या व्यक्तिगत विवरण, PAN नंबर, आधार नंबर, और अन्य जानकारी शामिल है। आवश्यक दस्तावेज जैसे PAN कार्ड, आधार कार्ड, उद्योग आधार प्रमाण पत्र, बैंक खाता विवरण, और पता प्रमाण पत्र अपलोड करें। पंजीकरण शुल्क सामान्यत: नि:शुल्क होता है। सत्यापन प्रक्रिया पूरी करने के बाद, पंजीकरण की पुष्टि का संदेश प्राप्त होगा। इसके बाद, GeM पोर्टल पर लॉगिन करें और अपने प्रोफाइल को पूरा करें, फिर "Tender Search" विकल्प का उपयोग करके सरकारी टेंडर्स खोजें और बिडिंग शुरू करें।

Q.3. What are the Documents Required for GeM Registration as a Seller?

Ans. GeM पर विक्रेता के रूप में पंजीकरण के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है: PAN कार्ड, आधार कार्ड, उद्योग आधार (Udyog Aadhar) प्रमाण पत्र, बैंक खाता विवरण और कैंसल चेक, वर्तमान खाता प्रमाण पत्र, और बिजली या टेलीफोन बिल जैसे पते का प्रमाण। इन दस्तावेजों को सही तरीके से अपलोड करके आप आसानी से GeM पर पंजीकरण कर सकते हैं।

Q. 4. How do you pay GeM registration fees online?

Ans. GeM पंजीकरण शुल्क ऑनलाइन भुगतान करने के लिए, पहले GeM Portal पर लॉगिन करें। इसके बाद, अपने पंजीकरण फॉर्म को पूरा करें और भुगतान अनुभाग पर जाएं। वहाँ, आपको ऑनलाइन भुगतान के विकल्प मिलेंगे, जैसे कि क्रेडिट/डेबिट कार्ड या नेट बैंकिंग। उपयुक्त भुगतान विधि चुनें, विवरण भरें, और भुगतान को प्रोसेस करें। भुगतान पूरा होने के बाद, आपको एक पुष्टि ईमेल प्राप्त होगा।

Q.5. How to Use Gem Portal as a Seller?

Ans. GeM पोर्टल का उपयोग विक्रेता के रूप में करने के लिए, सबसे पहले GeM की वेबसाइट पर जाएं और "Seller" के रूप में पंजीकरण करें। पंजीकरण के बाद, अपने खाते में लॉगिन करें और अपने उत्पाद या सेवाओं की सूची अपलोड करें। टेंडर और निविदाओं की खोज करने के लिए "Bid" विकल्प का उपयोग करें, और यदि उपयुक्त टेंडर मिल जाए, तो उसे आवेदन करें। आपके सभी लेन-देन और प्रस्तावों की ट्रैकिंग करने के लिए अपने डैशबोर्ड का उपयोग करें।

Q.6. How to Participate In the GeM Bid?

Ans. GeM निविदा में भाग लेने के लिए सबसे पहले, आपको GeM पोर्टल पर पंजीकृत विक्रेता होना चाहिए। इसके बाद, पोर्टल पर लॉगिन करें और "टेंडर सर्च" विकल्प का उपयोग करके इच्छित निविदा खोजें। निविदा की आवश्यकताओं और शर्तों को ध्यान से पढ़ें, और फिर "बिड" या "बोली जमा करें" पर क्लिक करके अपनी बोली प्रस्तुत करें। आवश्यक दस्तावेज़ और जानकारी भरें और बोली को सबमिट करें। सबमिट करने के बाद, आपकी बोली समीक्षा के लिए प्रस्तुत की जाएगी।

निष्कर्ष (Conclusion)

GeM पंजीकरण प्रक्रिया (gem registration process) सरकारी खरीद प्रक्रिया में भाग लेने का एक महत्वपूर्ण कदम है। सही दस्तावेज़ और सही जानकारी के साथ, आप इस प्रक्रिया को आसानी से पूरा कर सकते हैं और GeM पोर्टल के माध्यम से अपने व्यवसाय को नए ऊंचाइयों तक ले जा सकते हैं। इस ब्लॉग पोस्ट में दिए गए निर्देशों का पालन करके, आप अपने GeM पंजीकरण को सफलतापूर्वक पूरा कर सकते हैं।